개인정보처리방침

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새미르유치원 홈페이지를 이용하시면서

  • 새미르유치원이 개인정보 보호법30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개인정보의 처리목적, 보유기간, 항목

① 새미르유치원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 정보를 수집하고 있습니다.
② 새미르유치원은 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

① 새미르유치원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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개인정보
파일명
보유목적 보유근거 항목 보유 기간 열람요구
접수처리부서
유치원
생활기록부
유치원 생활기록부 관리 -「유아교육법」제14조
-「유아교육법」제17조의 2
사진, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 출석상황, 신장, 몸무게, 유아발달상황, 특기사항 준영구 교무부
홈페이지
회원정보
홈페이지 회원관리 정보주체 동의 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수, E-Mail:필수, 기타 (만14세 이상 회원의 경우 : 방문일시, 서비스 이용기록, 불량이용기록, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 힌트 질문/답변)
2) 법정대리인(14세 미만 보호자 등)
이름:필수, 기타 (14세 미만 회원의 경우 : 방문일시, 서비스이용기록, 불량이용기록 , 온라인 동의 시(부모정보-아이디/이름), 서면 동의 시(부모 동의서류))
졸업/
회원탈퇴시까지 3년
정보부
민원사무
처리부
민원접수 및
처리 관리
-「민원 처리에 관한 법률 시행령」제6조
-「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」제3조
이름,주민등록번호,주소,
연락처, 용도
10년 행정실
학교운영위원회
명부
학교운영위원회
구성 및 운영관리
-「유아교육법」제19조의 3
-「유아교육법」제19조의 5
이름, 주소, 연락처, 유아현황(반, 이름), 유아이름, 반, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처 10년 행정실
스쿨뱅킹
(CMS)정보
수납금 처리 정보주체 동의 이름, 반, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호 5년 행정실

제3조 개인정보 처리 위탁

① 새미르유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁하는 업무의 내용 위탁 항목 위탁 기간 수탁 업체(명)
새미르유치원 홈페이지 유지보수 이름,이메일, 반, 연락처 계약 종료시까지 ㈜엑스메카
① 정보주체는 새미르유치원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리행사는 새미르유치원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 새미르유치원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 새미르유치원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 새미르유치원에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
열람 요구 접수 처리부서명 개인정보파일명 문의처
교무부 학교생활기록부 062) 600-3703
정보부 홈페이지 회원정보 062) 600-3708
행정실 민원사무처리부 062) 600-3724
행정실 학교운영위원회 명부 062) 600-3721
행정실 스쿨뱅킹(CMS) 정보 062) 600-3722

제5조 개인정보의 파기

① 새미르유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
새미르유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 새미르유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 새미르유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
새미르유치원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치

새미르유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보의 안전성확보 조치 기준에 따라 안전하게 기록·보관하고 있습니다.
※ 다만, 5만명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 개인정보 보호책임자 및 담당자

① 새미르유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 양병란(새미르유치원장) 정화경(도서정보부)
전화번호 062)600-3701 062)600-3705

② 정보주체께서는 새미르유치원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 새미르유치원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.

제8조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 새미르유치원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 ]
부서명 이름 연락처 비고
도서정보부 정화경 062-600-3708  
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

제9조 권익침해 구제 방법

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화 (국번없이) 118
- 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
- 홈페이지: www.kopico.go.kr
- 전화: (국번없이) 1833-6972
- 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
대검찰청: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
경찰청: (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)
② 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 누리집을 참고하시기 바랍니다.

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제11조 가명정보 처리에 관한 사항

새미르유치원은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
3. 처리하는 가명정보의 항목
4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준

새미르유치원은 개인정보 보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용‧제공할 수 있습니다.
이에 따라 학교명가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용‧제공을 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용‧제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드립니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용‧제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용‧제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 개인정보의 추가적인 이용‧제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조 영상정보처리기기 운영ㆍ관리에 관한 사항

새미르유치원은 개인정보 보호법 제25조1항에 따라 시설안전 및 관리, 화재 예방, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 “고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.

[개인정보처리방침 필수항목⑱]

제14조 개인정보처리방침의 변경

① 본 방침은 2024년 04월 11일부터 시행됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
시행일자 : 2024. 4. 11.
2020. 4. 22 ~ 2022. 3. 15 적용지침(홈페이지 내에서 클릭하면 이전 개인정보 처리방침을 볼 수 있음)
2022. 3. 16 ~ 2023. 3. 26 적용지침(홈페이지 내에서 클릭하면 이전 개인정보 처리방침을 볼 수 있음)
2023. 3. 27 ~ 2024. 4. 10 적용지침(홈페이지 내에서 클릭하면 이전 개인정보 처리방침을 볼 수 있음)